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excelの罫線とソート


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前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿.1 .2 | 投稿日時 2018/4/18 8:59 | 最終変更
Chryso  スタッフ   投稿数: 4763
excelで大量のデータを扱う時、ある列(左端のA列のことが多い)にシリアル番号を書いておき、いつでもその状態にソートで戻せるようにしておいた上で、似たような行(で、同じデータがはいる)をソートでまとめ、コピー&ペーストでデータを一気に入力、A列でソートして元に戻す、というのはエクセルの中級者がよくやる手ですが。

今回、思ったとおりに行かなかったのでネットで調べると、どうもエクセルは仕様で罫線はソートできず、罫線をセットした位置(例えばc列の4行からd列の10行)を覚えていて、そこにとどまる仕様らしい..

罫線もソートするとなると処理が重くなるそうで。

仕様ならばしようがないという古典的なギャグをかまして、罫線を引き直しました。なにかパターン(データの最初はNo.ではじまる)とかあると、VBAで作成できるみたいですが、めんどくさい上で、それほどデータも多くないし。

製造元も、こういうマイナス点ははっきりとは書かないようですね。

自衛手段としては、新しい技を使う時は、少ないデータで、ちゃんと思い通りに作動するかチェックした上で、本番のたくさんのデータを処理する、というのが有効なようです。

罫線=幕の内弁当 文化は日本のもの、だそうで、wordも初期のころはまともに罫線が引けなかったですね。一度罫線を引きたい文字の「外側」に罫線を引いて、それを移動させて文字を囲いました。

罫線は優先順位が低いのかも。


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前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿なし | 投稿日時 2018/4/18 9:06
Chryso  スタッフ   投稿数: 4763
目立つように、強調したい文字列だけ太字にしたりフォントを変えてみたりすることもありましたが、それは「モノクロプリンタ」時代のもので、カラープリントのコストが下がった上で、PDFファイルで配布することも多い今だったら、強調したい文字の色を変えて表現したものかと。

認識はこちらのほうがよかったりして。
エクセルだったら右クリックで書式を変更するなど、少し面倒ですが、F4が直前の作業を繰り返す、に設定されているので少しは楽かなと。
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前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿.1 | 投稿日時 2018/4/18 23:00
伊豆倉 正敏  スタッフ   投稿数: 688
Chryso様お久しぶりです。
「条件付き書式」で設定しておいて罫線やハッチングを変えるのはどうでしょうか?

そのセルが空白なら、上線のみ右左下は罫線無し→並び替え時や追記時に自動で罫線が付く
印刷外に有る連続値(並べ替えをしない)を使用して、例えば5の倍数なら太罫線にする。
「小計」が付くセルがある行だけハッチングするように条件付き書式のIF条件を設定する。

並び替えで「条件付き書式」の式が壊れてもExcelなら刷毛のアイコンの「書式コピー」で復活できるはずですし、印刷範囲外に書式コピー用のデザインを隠しておく手もあります。
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前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿なし | 投稿日時 2018/4/19 6:34
Chryso  スタッフ   投稿数: 4763
はい、解決法のひとつとしてその方法が紹介されていました。データ入力領域になにかパターンがあればできますね。
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